こんにちは、やまさんです!
以前、最強の生産性向上、仕事効率化は
仕事をしないこと(エッセンシャル思考)
という話をしました。
※まだ見てない場合は
ぜひ読んでみてくださいね!
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/business_man2_4_think-min.jpg)
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/10/60.nayami_yamasan.jpg)
やまさんも会社員なので
断れない雑務があります・・・
このような場合、雑務はとにかく
“アプトプット効率”をアップさせることが
効果的です。
特にショートカットキーを覚えることは
費用対効果が高いです。
ですが、ショートカットキーは大量にあるので
全部覚えるのはちょっと厳しいですし、
覚えることが目的になりがちで
逆に非効率です。
ということで、この記事では
やまさんが使ってみて作業効率アップに
効果的だったショートカットキーを
厳選して紹介します!
今日からでも実践できる内容なので
ぜひ読んでみてくださいね!
また「これ便利だよ!」というのがあれば、
コメント欄でシェアしてもらえると
うれしいです!
Contents
基本編 マウスはNG キーボードで操作せよ
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/keyboard-70506_1920-1-min.jpg)
マウス操作は基本的にNGです。
キーボード操作を覚えましょう。
マウスだと、キーボードから手を動かして
マウスを持ってポインターを動かして・・・
となり、動作が多くなります。
動作が多くなるぶん、作業時間がかかります。
つまり効率が悪くなる・・・
マウスでできることは基本的に
キーボードでもできます。
どうせやるなら少ない動作で出来る方を
選びましょう。
ここからお待ちかねのショートカットキーを
紹介していきますが、
「ctrl + C」などの誰もが知ってるものは
省いていますね^^;
作業効率アップに役立つショートカットキー:Windows編
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/logo-Windows-10-min.jpg)
Windowsはたいていの企業で
使用しています。
最低限これだけは使いこなしましょうー!!
表示するアプリを切り替える。Altを押したままにしてもう一度tabを押せば、切り替え先のアプリを選択することが可能。
・Alt + SHIFT + tab
アプリやウィンドウを逆順で切り替える
・Windowsキー + D
拓いているアプリを最小化してデスクトップ画面を表示する
・ctrl + A
全ての項目を選択する
・SHIFT + F10
右クリックと同じ動作をする
「SHIFT + F10」知ってましたか?^^
Excel等でも使えるので意外と便利です。
作業効率アップに役立つショートカットキー:ブラウザ操作編
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/IElogo-min.jpg)
IEでもGoogle chromeでも使えるものを
紹介します。
ブラウザは見るだけということが多く
意外とショートカットキーを知らないことが
多いのが特徴です。
IEタブの切替
・ctrl + クリック
新しいtabで開く
「ctrl + クリック」以外と便利です^^
便利すぎてページを開きすぎると
PCが重くなるので注意!
作業効率アップに役立つショートカットキー:Excel編
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/about-excel-1-1-min.jpg)
Excelは大変お世話になっていると思います。
プログラミングされる方でも
コード書いているより
Excel触ってることの方が多い、
という人もいるのではないでしょうか。
最低限、以下のショートカットキーを
使いこなして作業効率を上げちゃいましょう!
前回の操作と同じ操作を実施
(セルの色塗りとかで便利)
・ctrl + pagedown
右側シートを表示
・ctrl + pageup
左側シートを表示
・SHIFT + SPACE
行(横)を選択
・ctrl + SPACE
列(タテ)を選択
・ctrl + 「+」
セルを追加。行(横)、列(タテ)を選択後に使用すると行(横)、列(タテ)追加。
・ctrl + SHIFT + 「ー」
セルを削除。行(横)、列(タテ)を選択後に使用すると行(横)、列(タテ)削除。
・ctrl + 矢印
選択しているセルから入力があるセルまで移動
・ctrl + SHIFT + 矢印
選択しているセルから入力があるセルまで選択
Excelの便利機能といえば関数ですね。
いろんな関数がありますが、以下の関数を優先的に覚えると
作業効率がアップします。
関数は必要になったときに調べながらで使う程度でOKです。
・IF関数
・VLOOKUP関数
・ROW関数 →表作るときに便利
・COUNT関数
作業効率アップに役立つショートカットキー:OUTLOOK編
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/Outlook-min.jpg)
メールソフトはGmailが優秀ですが、
OUTLOOKを使ってる企業も
まだまだ多いです。
OUTLOOKって意外に
ショートカットキーを
使ってる人少ないんですよね^^;
ただ、仕事でメールしない日は
ほぼないと思います。
使いこなせると効果絶大なので、
ぜひ覚えてみてください!
CC含めたメール受信者全員に返信する
・(メールを選択し)ctrl + Alt + R
CC含めたメール受信者全員に会議案内メールをだす。
・ctrl + 1~8
OUTLOOK機能を切り替える(スケジュール画面等を表示する)
・(トレイを選択中の状態で)ctrl + E
メールを検索
まとめ
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/win-1820037_1920-1-min.jpg)
作業効率を高めるためのショートカットキーを
紹介しました。
ひとつひとつの効果は
1秒程度もないかもしれませんが、
仕様頻度が高い操作ばかりを
紹介したので
継続すると効果抜群です。
ショートカットキーですが、
とにかく使ってみて
体で覚えることがポイントです。
最初は違和感があると思いますが、
1週間もすれば元のマウス操作に
あなたは戻れないはず!
また、使用頻度の高いものばかりを
紹介しているので覚えるのも
ラクだと思います^^
この記事があなたの作業効率アップの
役に立てばうれしいです。
それでは!!
断れない雑務もあるし・・・