こんにちは。やまさんです！
生産性向上、仕事効率アップは
最近よく叫ばれていますが、
みなさんの職場いかがでしょか^^;
言うならやり方もしっかり教えてよ、という声も
多く聞こえてきますよね。
ということで今回は仕事効率アップのための話を
していきたいと思います。
Contents
よくある忙しいSEの日常
ん？なんかメールきた。
作業しながらメールもちょっと見てみるか。
・・・数時間後
あ、電話かかってきた・・・
・・・定時頃
結局、作業あんまり進んでないな。
今日も残業か・・・
Xくんのような経験ないでしょうか。
やまさんも昔はめちゃくちゃありました^^;
作業効率をあげようと、別作業と並行して
処理しようとした結果、その日の目標を
達成できてないパターンです。
マルチタスクが悪の根源
Xくんの例ですそうですが、原因はマルチタスクです。
人間はマルチタスクにまったく向いていません。
大学の研究結果でも出ているようですね。
マルチタスクとは、複数の作業を同時に行うことだと考えられています。
https://studyhacker.net/columns/multitasking-syussedekinai
一見すると効率がよさそうですが、実は効率が悪い
～～中略～～
マルチタスクは脳を混乱させてしまうのですから、
マルチタスクによって生産性を高めるのは不可能だといえる
マルチタスクは人から見ると仕事デキる雰囲気が
出るかもしれませんが、
仕事の結果は出ないのです・・・
シングルタスクではなくエッセンシャル思考という考え方
シングルタスクでは十分ではない
ではシングルタスクにすれば結果が出るのか
残念ながらそういうわけでもない・・・
１つずつ仕事を終わらせればいいんじゃないの？
シングルタスクだけではタスク地獄から
抜け出せない可能性が高いです。
現在SE業界は人手不足と言われています。
あの手この手でツールを使った
生産性向上施策が考えられています。
そんな中で働くのですから、シングルタスクで
仕事効率をアップさせても
新しい仕事がくるだけです。
シングルタスクだけでは
タスク地獄から逃げられないのです・・・
重要作業以外を切捨てるエッセンシャル思考
やまさんはシングルタスクだけでなく
エッセンシャル思考という考え方を
一番におすすめします。
エッセンシャル思考
大切なことだけに資源を集中して問題を解決する思考法
目標を達成に関係ない作業は行わない
ということですね。
IT業界は人材不足でタスク地獄です。
その中で結果を出すにはその作業をしても
プロジェクト目標や達成基準に貢献しない作業は
切捨てるぐらいがちょうどいいのです。
この考え方を分かりやすい説明した動画を
加藤将太さんという方が出しています。
すごい勉強になるのでぜひ見てみてくださいー
まとめ：結局どんな方法が一番生産性が上がるのか
やまさんがおすすめする仕事効率化方法を
まとめると・・・
- エッセンシャル思考で消化対象作業を厳選
- 厳選した作業をシングルタスクで１つずつ消化
これがいろいろ試した結果、
最も作業効率が上がる方法でした。
本当はエッセンシャル思考で作業自体を
１つに絞るのが一番いいです。
ですが、組織で仕事をしていると
そういうわけにいかない場面も
出てくると思います。
実際やまさんがそうでした。
なので、
エッセンシャル思考→シングルタスクコンボが
一番現実的で有効ですね、という結論です。
最後に今回の記事のまとめです。
- マルチタスク禁止！！
人間の脳はマルチタスクにむいていない。 - シングルタスクでは足りない。
タスク地獄から抜け出せない。 - エッセンシャル思考でタスクを絞り込む。
目標や達成基準に関係ない作業＝ムダな作業。
ムダな作業はやらない。 - エッセンシャル思考 → シングルタスクの
コンボが最強
本当に必要な作業見極めを１つずつ消化していく。
やまさんはこれで劇的に作業効率をアップさせ、
「数億規模のプロジェクト３つ」
「数千万規模のプロジェクト３つ」を
同時期に対応できました。
本当は自分が参画するプロジェクトを
１つにしたかった（エッセンシャル思考）のですが、
社内の事情でそういうわけにもいかず・・・
エッセンシャル思考。
とても強力な武器なのでSE必須スキルと
いえるのではないでしょうか。
エッセンシャル思考を使いこなして
仕事がデキるSEになってくださいね！！
それでは！
最後に（おまけ）
ボクは新人の頃、部署内でも有名なポンコツエンジニアでした^^;
プログラミングなど、ITに関するスキルが壊滅的だったのです。
ですが、今となっては社内で最短昇格を達成し、ボーナスも6回連続最高評価を達成しました。
こう言うと、なかなかの怪しさですよね（苦笑）
ということで、やまさんのエンジニア人生をプロフィールとしてまとめてみました。
ITスキル壊滅だったボクがどうやってエンジニアとしての活路を見つけたのか、気になる人は見てみてくださいね^^
プロフィールを読んでもらえれば察してもらえると思いますが、ボクはITスキル平凡な凡人SE。
めちゃくちゃプログラミングができるなど、特別なITスキルは持っていないです。
そのためか、昔は
- エンジニアになったはいいものの、IT技術に関して興味を持てない…
- 平凡なITスキルしかもってないのにエンジニアとしてやっていけるのだろうか…
- IT技術を身につけていくだけでエンジニアとして食べていけるのかな…
- 移り変わりの早いITの世界で永遠とIT技術の勉強を続けられる自信が…
このような悩みを抱えていました。
おかげさまで、プロフィールに書いたあるきっかけから↑のような悩みは解決してます。
ですが、実はバリバリのエンジニアの方でも「ITの勉強しない→エンジニア失格」という空気感にしんどさを感じてる人は多いみたいなんですよ…
というのも、「勉強しない→エンジニア失格」の空気感について、こちらの記事でまとめてみたところ、かなり人気なんですよね。
このブログの中でも人気の記事なので、気になった方は一度見てみてください^^
最後まで読んでいただきありがとうございました！！
