こんにちは。やまさんです!
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/10/leader_ibar-min.png)
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/business_man2_4_think-min.jpg)
生産性向上、仕事効率アップは
最近よく叫ばれていますが、
みなさんの職場いかがでしょか^^;
言うならやり方もしっかり教えてよ、という声も
多く聞こえてきますよね。
ということで今回は仕事効率アップのための話を
していきたいと思います。
Contents
よくある忙しいSEの日常
![なぜ失敗したか分からないて顔を手で覆って落ち込む男の子](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/mistake-1966448_1920-1-min.jpg)
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/yarukimanman_man-min.jpg)
ん?なんかメールきた。
作業しながらメールもちょっと見てみるか。
・・・数時間後
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/necchusyou_face_boy4-min.jpg)
あ、電話かかってきた・・・
・・・定時頃
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/necchusyou_face_boy5-min.jpg)
結局、作業あんまり進んでないな。
今日も残業か・・・
Xくんのような経験ないでしょうか。
やまさんも昔はめちゃくちゃありました^^;
作業効率をあげようと、別作業と並行して
処理しようとした結果、その日の目標を
達成できてないパターンです。
マルチタスクが悪の根源
![平原に落ちる雷](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/flash-1455285_1280_-min.jpg)
Xくんの例ですそうですが、原因はマルチタスクです。
人間はマルチタスクにまったく向いていません。
大学の研究結果でも出ているようですね。
マルチタスクとは、複数の作業を同時に行うことだと考えられています。
https://studyhacker.net/columns/multitasking-syussedekinai
一見すると効率がよさそうですが、実は効率が悪い
~~中略~~
マルチタスクは脳を混乱させてしまうのですから、
マルチタスクによって生産性を高めるのは不可能だといえる
マルチタスクは人から見ると仕事デキる雰囲気が
出るかもしれませんが、
仕事の結果は出ないのです・・・
シングルタスクではなくエッセンシャル思考という考え方
![ホワイトボードに貼られた提案の文字](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/whiteboard-4026466_1920-min.jpg)
シングルタスクでは十分ではない
ではシングルタスクにすれば結果が出るのか
残念ながらそういうわけでもない・・・
![](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/huan_man-min.jpg)
1つずつ仕事を終わらせればいいんじゃないの?
シングルタスクだけではタスク地獄から
抜け出せない可能性が高いです。
現在SE業界は人手不足と言われています。
あの手この手でツールを使った
生産性向上施策が考えられています。
そんな中で働くのですから、シングルタスクで
仕事効率をアップさせても
新しい仕事がくるだけです。
シングルタスクだけでは
タスク地獄から逃げられないのです・・・
重要作業以外を切捨てるエッセンシャル思考
やまさんはシングルタスクだけでなく
エッセンシャル思考という考え方を
一番におすすめします。
エッセンシャル思考
大切なことだけに資源を集中して問題を解決する思考法
目標を達成に関係ない作業は行わない
ということですね。
IT業界は人材不足でタスク地獄です。
その中で結果を出すにはその作業をしても
プロジェクト目標や達成基準に貢献しない作業は
切捨てるぐらいがちょうどいいのです。
この考え方を分かりやすい説明した動画を
加藤将太さんという方が出しています。
すごい勉強になるのでぜひ見てみてくださいー
まとめ:結局どんな方法が一番生産性が上がるのか
![鍵の部分がSUCCESSになっているキー](https://yama0120.com/wp-content/uploads/2020/09/success-1433400_1920-1-min.jpg)
やまさんがおすすめする仕事効率化方法を
まとめると・・・
- エッセンシャル思考で消化対象作業を厳選
- 厳選した作業をシングルタスクで1つずつ消化
これがいろいろ試した結果、
最も作業効率が上がる方法でした。
本当はエッセンシャル思考で作業自体を
1つに絞るのが一番いいです。
ですが、組織で仕事をしていると
そういうわけにいかない場面も
出てくると思います。
実際やまさんがそうでした。
なので、
エッセンシャル思考→シングルタスクコンボが
一番現実的で有効ですね、という結論です。
最後に今回の記事のまとめです。
- マルチタスク禁止!!
人間の脳はマルチタスクにむいていない。 - シングルタスクでは足りない。
タスク地獄から抜け出せない。 - エッセンシャル思考でタスクを絞り込む。
目標や達成基準に関係ない作業=ムダな作業。
ムダな作業はやらない。 - エッセンシャル思考 → シングルタスクの
コンボが最強
本当に必要な作業見極めを1つずつ消化していく。
やまさんはこれで劇的に作業効率をアップさせ、
「数億規模のプロジェクト3つ」
「数千万規模のプロジェクト3つ」を
同時期に対応できました。
本当は自分が参画するプロジェクトを
1つにしたかった(エッセンシャル思考)のですが、
社内の事情でそういうわけにもいかず・・・
エッセンシャル思考。
とても強力な武器なのでSE必須スキルと
いえるのではないでしょうか。
エッセンシャル思考を使いこなして
仕事がデキるSEになってくださいね!!
それでは!